Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Stuttgart

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Über uns

Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe
Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sind wir groß genug für umfangreiche Vorhaben. Und klein genug für eine besondere Teamkultur, die auf Verstehen baut.

Einer unserer vier Geschäftsbereiche ist die Architektur. Hier bringen wir Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit in innovativen Gebäuden zusammen – ästhetisch spannend und nachhaltig.

Für unser Team im Bereich Architektur an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Folgende Aufgaben erwarten Dich

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei:
- der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse
Unterstützung im Bereich des Business Development mit:
- Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren
- Zusammenarbeit mir dem firmenweiten Marketing
- Pflege der Geschäftskontakte

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Bau, Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Die Anwendung von MS Power Point zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken fällt Dir leicht; Adobe InDesign Kenntnisse sind wünschenswert
Du legst wert auf präzise und zugleich kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – insbesondere bei der Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein kollegiales Miteinander sowie eine teamorientiertes Arbeiten sind Dir wichtig
Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich

Freu Dich auf

Ein kollegiales, interdisziplinäres Umfeld mit sehr guter Team-Atmosphäre
Spannende, vielseitige Aufgaben und Freiraum, Dich selbst zu organisieren
Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
Teilnahme an Fortbildungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Möglichkeiten
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sowie JobRad
Informellen interdisziplinärer Austausch mit "Blick über den Tellerrand" beim Mittagessen, welches unser Koch täglich frisch zubereitet